弱电工程行业接到的项目越多、亏损越大怎么办?
发布日期:2021-12-09 04:55   来源:未知   阅读:

  主要包括智能梯控门控、电器智能控制、信息通讯、智能访客、多媒体之类的工程;

  除此之外还有其他会议室系统、多媒体发布、自动化控制等与各种行业相关的工程。

  由此可见,弱电行业的市场需求广阔,而且近些年国家对环保与节能的极大重视,促进了弱电产品及工程的发展,但是为什么企业老板却觉得接项目的利润却越来越少了呢?

  究其原因,材料成本和人工成本的上涨是非常重要的因素,如果不做好成本控制,就很有可能造成项目的利润下降甚至亏损。

  绝大部分亏损的项目,是没有做好项目预算,项目的成本基本处于失控状态。以下是没有做好项目预算的企业通常会出现的问题:

  在亏损的项目中,购买材料、配件无计划的现象比比皆是。部分项目部特别是亏损项目部的材料人员采购材料非常随意,超定额购买习以为常,采购数量的多少全在于项目工长甚至是材料员,其结果必然是材料的积压、超支。

  在材料验收、保管、“金三角”是指泰国、缅甸、( )三国交界的地,出库阶段,一些项目部没有收发制度,材料采购人员购买的材料无人验收,更无实物账,因而就谈不上保管和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时、不认真,保管形同虚设,账物不相符,谁拿谁用,最后一笔账列销。

  在材料消耗阶段,大部分亏损的项目部不按定额发料,施工人员要多少给多少,致使多发的材料无人回收和管理,造成了原材料的浪费。

  由于对接的供应商和客户较多,来往账款又多又杂,但又不及时核对清理,银行收付凭证不及时入账,白条不入账而顶抵现金,其结果是材料不能及时入库,个人欠款不能及时清理,银行存款和现金账款不符,巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里,从而造成项目前盈后亏或整个项目亏损。

  由于很多企业的财务和业务数据都是由财务月底或者次月月初统计出来,所以管理者对于项目工程的各项支出和现金流情况无法实时把握,对管理者的实时监测增加了难度,没有设置项目预算导致的支出费用过多也是造成项目亏损的原因之一。

  以上三点都是由于没有做好项目预算而衍生的财务管理困扰,不知道弱电行业的小伙伴们有没有相同的感受呢?那就一起看一看如何解决这些问题。

  如果不解决好项目预算的问题,企业的发展就会陷入恶性循环,甚至造成资金链崩裂的后果!如何控制好项目预算呢?

  针对项目成本失控、材料购买超额、材料配置不合理等现象,利用BOSS管账软件系统设置好项目名称及项目预算,将项目所涉及的每个支出类别进行预算金额的设置,各个支出类别的值求和生成预算资金总额。

  在做好各项预算设置之后,预算详情页的执行情况展示预算的余额,使用率,可以查看预算的使用情况,预算明细展示各个预算维度的预算金额及已用金额,其中已用金额可以点击,查看已用金额的具体支出明细,点击单个支出明细还能查看具体的支出单据~

  这就从源头上解决了项目成本失控的问题,当每一项支出都被牢牢把控,就为企业的利润创造了空间。

  针对采购人员不清楚库存商品状况而引起的超额采买或者采买配件比例不合理的问题,BOSS管账也配置了库存管理模块,通过有效的出入库管理及库存盘点等功能,对公司库存商品的状态严格把控,只需要给采购人员配置查看数据的权限,采购人员就能掌握公司目前的库存情况,从而科学制定采购计划,减少了采购成本的浪费。

  同时,规范内部人员的领料出库流程,将内部人员领料多少,退回多少,库存状况一一记录,做到库存状况账实相符,不仅提高仓管人员的工作效率,也规避了原材料的浪费。

  针对账款往来混乱,资金回款周期长,导致公司前期盈利后期亏损的问题,BOSS管账设置了往来账款的功能模块。其中包括应收款、应付款、预收款、预付款、客户对账、供应商对账,将各种账款分别汇总、一一核算,而且系统支持一键导出,极大的提高了财务的数据核算效率。

  针对账款预期的问题,BOSS管账设置了短信催收账款提醒,一方面提醒业务员跟进逾期客户的账款催收,另一方面,也能通过短信催收的方式提醒逾期客户尽快支付账款。

  BOSS管账考虑到项目管理者对财务数据及业务数据实时监控的需求,将业财数据汇集一体,通过仪表盘功能就能实时监测企业的应收、应付、利润、回款进度、现金流等数据,极大的节省了沟通成本,提高了工作效率,也为管理者能及时掌握商机、制定运营策略提供了数据支持。

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